1，樣品得搜集和選擇
在展會開始半年前，留意并搜集更適合需求、市場發(fā)展趨勢的新產(chǎn)品。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。常規(guī)產(chǎn)品每種選擇每種有代表性的型號，重點推出的產(chǎn)品要準(zhǔn)備充分。
2，展品得擺設(shè)
展品前至少一個半月前，參照攤位面積及開口情況，在公司樣品室內(nèi)演練一遍展品擺放位置，并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場地，了解攤位設(shè)計需求，節(jié)省布展時間。
3，展品得包裝及運(yùn)輸
出國參展至少提前一個半到兩個月（海運(yùn)）。每個箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票，以備國外展入境時清關(guān)，也便于參展人員布展、撤展時清點對比展品。為了保證樣品無損壞，選擇堅實的外箱裝運(yùn)，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。運(yùn)輸包裝箱上一般要刷上以下標(biāo)記（英文）：嘜頭、展覽名稱、參展企業(yè)名稱、參展企業(yè)攤位號（或編號）和箱號、毛重、凈重等等。
4，撰寫邀請函
包括展會名稱、日期、舉行地點、公司攤位號等信息。
5，報表及物料制作：
報價表、產(chǎn)品目錄、客戶調(diào)查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作,
6，熟悉參展手冊
認(rèn)真閱讀參展商手冊，它是展覽會期間各方面的指南。包含了展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息等。
7，出國注意事項
（1）提前辦理好護(hù)照與簽證。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
（2）一定要提前了解國家的出境入境海關(guān)的規(guī)定，什么是不允許帶進(jìn)的，什么是不允許帶出的(需填好海關(guān)報關(guān)單后與報關(guān)物品一同交給海關(guān)人員進(jìn)行檢查)。
（3）提前查閱當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r，留意展覽所在地的天氣，出行之前先把未來幾天的天氣狀況了解清楚，重點是根據(jù)天氣狀況準(zhǔn)備好衣服鞋襪等防寒衣服、雨具、防曬等用品。
（4）及時調(diào)整時差：參加國外展覽會有一個時差的問題。由于時差倒不過來，有很多人會覺得很困倦，可以準(zhǔn)備一些褪黑素，可以助于倒時差，并且還有利于睡眠。白天還可以適當(dāng)?shù)暮纫幌驴Х忍崽嵘瘛?/span>
（5）遵守外事紀(jì)律，遵守所在國法律，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國家尊嚴(yán)。遵守展會的相關(guān)規(guī)章制度。
